Пока нет электронных доверенностей для ЭЦП, можно настроить бухгалтеру удаленный доступ
Получить одну электронную подпись и записать ее на разные токены — нельзя. Такая мера позволит избежать возможные злоупотребления. Однако есть способ для бухгалтера использовать ЭЦП руководителя без нарушений.
Вопрос: «Можно ли записать подпись руководителя на 2 токена сразу? Как технически решить вопрос работы двух и более человек с одним токеном удаленно с разных адресов? Электронные доверенности к ЭЦП ведь пока не реализованы.»
На вопрос ответила Яна Барихашвили, генеральный директор ООО «ЭЛО» (аккредитованной IT компании), сертифицированный партнёр УЦ «Тензор».
«Нельзя. Суть всех изменений в законодательстве в том, чтобы каждый использовал свою электронную подпись. Это все сделано, чтоб обезопасить организацию от мошеннических действий. Одна подпись на одного человека. Она не должна никому передаваться. Бухгалтер может получить свою подпись по доверенности от руководителя, и ею подписывать документы организации. Или второй вариант: руководитель, нарушая закон, отдаёт свою подпись бухгалтеру надеясь на его порядочность».
По ее словам, технически обойти проблему несложно: удаленный доступ к компьютеру руководителя, и бухгалтер подписывает с компьютера руководителя документы подписью руководителя.