4 фишки бухучета на маркетплейсах
Как заключить договор с маркетплейсом, нужна ли онлайн-касса для торговли на электронной площадке, какие документы нужны для учета и как их получить — ответили на эти и другие частые вопросы про работу с маркетплейсами.
Сотрудничество с маркетплейсами наиболее распространено среди предпринимателей малого и среднего бизнеса, а также самозанятых.
И в ходе работы они сталкиваются со сложностями бухгалтерского и налогового учёта. Давайте разберёмся с особенностями бухучёта на маркетплейсах
- Бизнес работает с маркетплейсом по агентскому договору
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет — это примеры маркетплейсов, которые сотрудничают с продавцами на основе агентского договора согласно главе 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
В соответствии с этим договором, маркетплейсы выступают в роли агента, то есть они действуют как посредники между продавцами и покупателями. При этом продавец выступает в качестве принципала.
За каждую продажу, осуществленную от имени принципала, маркетплейсы, как агенты, получают комиссию.
Агентский договор считается заключенным, когда продавец создает личный кабинет на сайте маркетплейса и принимает условия оферты. Стоит отметить, что в оферте, предлагаемой Ozon, содержатся удобные подсказки для продавца, чтобы он мог лучше понять каждый пункт. Это особенно полезно для начинающих предпринимателей, которые могут испытывать сложности в понимании юридического языка.
Важно обратить внимание на то, от чьего имени маркетплейсы осуществляют продажи в соответствии с условиями оферты. Например, Ozon осуществляет продажи от своего имени, в то время как Wildberries действует от имени продавца.
- Касса на маркетплейсах не нужна
Действующий Закон 54-ФЗ принудительно обязывает все предприятия и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты наличными или банковской картой, применять кассовые аппараты и предоставлять покупателям товары только с чеками — бумажными или электронными.
Однако при осуществлении торговли через посредников именно они получают оплату от клиентов, и следовательно — процесс работы с кассой и выдачи чеков также осуществляется на их стороне. Таким образом, продавцы, которые сотрудничают с онлайн-торговыми площадками, не обязаны приобретать кассы. Подключение интернет-эквайринга, соответственно, также не требуется.
Онлайн-торговая площадка выступает в роли посредника и после того, как продавец размещает товар на своей площадке, а покупатель осуществляет оплату, посредник проводит операцию по онлайн-кассе и выдает клиенту электронный чек. Комиссию посредник оставляет себе, а оставшуюся сумму покупки переводит продавцу
- Отчетные документы формирует сам маркетплейс
В дополнение к осуществлению функций кассы, маркетплейс выполняет также задачу формирования отчетных документов, которые периодически загружаются в личный кабинет продавца. Некоторые онлайн-площадки предоставляют возможность создавать сопроводительные документы в личном кабинете также.
Важно отметить, что площадка передает юридически значимые документы через систему электронного документооборота (ЭДО) или свой собственный портал.
Если правильно настроить учет при работе с маркетплейсами и аккуратно отражать в нем все операции по продажам и выплате комиссии, то эти данные будут корректно отражены также и в декларациях и отчетах, которые необходимо представить в соответствии с вашим налоговым режимом. Не требуется предоставлять дополнительную отчетность при работе с маркетплейсами.
Какие документы нужны при работе с маркетплейсом:
- отчет комиссионера (агента) о реализации;
- УПД или накладная и счет-фактура с размером комиссии — маркетплейсы применяют ОСНО и выделяют НДС в сумме комиссии, и если вы тоже работаете на ОСНО, то можете принять этот НДС к вычету;
- акт приемки;
- транспортная накладная;
- акт выполненных работ, в которых указаны все услуги маркетплейса и их стоимость: — доставка, хранение, упаковка и т.д.
Иногда маркетплейсы предоставляют и другие документы, например, в случае нестыковки в учете продавца и агента они могут предоставить акт сверки расчетов, акт о расхождениях, расшифровку отчета.
- Предприниматели не могут применять патент и АУСН
Продавцы, использующие различные системы налогообложения, такие как ОСНО, УСН, ЕСХН, а также самозанятые с уплатой НПД, имеют возможность работать с маркетплейсами.
Однако для ИП, занимающихся онлайн-торговлей на патенте, это запрещено в соответствии с пунктом 1 пункта 3 статьи 346.43 Налогового кодекса.
Если вы находитесь на патенте, но хотите присоединиться к маркетплейсу, рекомендуется совмещать ПСН и УСН, при условии четкого разделения деятельности и прибыли, связанной с онлайн-торговлей, от деятельности на патентной основе.
АУСН также не позволяет работать с маркетплейсами, поскольку продажа осуществляется через посредников на основе агентских договоров.
Однако Министерство финансов планирует разрешить применение автоматизированной упрощенной системы налогообложения для принципалов, доверителей и других компаний и ИП, которые заключили агентские договоры.
Открыли бизнес или только планируете?
БЕСПЛАТНО откроем ООО и ИП за 1 день! Оставляйте заявку на ншем сайте или звоните по указанному номеру 👏