ЕФС-1: Что это и с чем едят?

Итак, продолжаем знакомить вас с нововведениями 2023 года. И на очереди у нас — единая форма сведений. Ниже расскажем что это, как заполнять и когда подавать.

Что такое ЕФС-1 и зачем он нужен?

В январе этого года, ПФР и ФСС объединились. Появился Социальный фонд (СФР) и ЕФС-1. Он теперь заменяет четыре старых отчёта, остальные 4 отчёта уже неактуальны.

Какие теперь отчеты стали разделами в ЕФС-1:

• 4-ФСС — раздел 2;  
• СЗВ-ТД — раздел 1, подраздел 1.1;
• СЗВ-СТАЖ — раздел 1, подраздел 1.2;
• ДСВ-3 — раздел 1, подраздел 3.

Теперь, после того как вы сдали годовую за 2022 год, есть только ЕФС-1.

Как заполнять титульник и первый раздел ЕФС-1?

Начнем с титульного листа. Что тут указывать:

1. Регистрационный номер в ПФР.
2. ИНН полностью.
3. Адрес электронной почты без пробелов, запятых и пр.
4. Если в компании была реорганизация, указать информацию о ней.
5. Коды статистики (только для госорганизаций, которые сдают подраздел 1.3 раздела 1.)

Отчетный период на титульнике указывать не надо. 

Раздел 1

Указываете по каждому застрахованному лицу:

• ФИО
• СНИЛС
• ИНН
• Дату рождения

Потом вносите код категории застрахованного лица. Для россиян шифр «ГРФ». Затем обозначьте Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира.

Подраздел 1.1 

Его заполняете не только для работников, которые оформлены по трудовому договору, но и гражданско-правовому.

Учитывайте ГПД, с которых начисляются страховые взносы. В форме нужно указать, когда заключили или прекратили договор ГПХ. Пропишите это в графе «кадровые мероприятия».

Подраздел 1.2

Заполняете не на всех работников, а только на тех, которые имеют особенности по пенсионному стажу. То есть:

• были в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• были в отпуске за свой счет;
• были отстранены от работы или договор был приостановлен;
• имеют право на досрочную пенсию.

До 2024 года отчитываться по этому подразделу можно только по запросу от фонда. 

Когда сдавать ЕФС-1?

Уволили или приняли на работу сотрудника — отчет подаете не позже одного дня с даты приказа.

Работник перевелся на другое место или перешел на электронную трудовую — тогда не позже 25 числа месяца, в котором вышел приказ.

Подраздел 3 Раздела 1 сдаете каждый квартал, не позже 25 числа месяца после истечения квартала. У раздела 2 такие же сроки.

Подраздел 2 и 1.2 Раздела 1 сдаем только в 2024 году.

Кто поможет сдать ЕФС-1?

Если вы не хотите возиться, запоминать какой раздел заполнять и когда, то мы знаем, кто вам поможет.

Бухгалтер, конечно же! Супергерой в мире финансов и документов.

Наши специалисты помогут вам подготовить и сдать отчёты от А до Я. Полностью сопроводят вас в этом вопросе, съекономив ваше время и финансы.