Ведение бизнеса всегда связано с управлением деньгами: доходами, расходами, обязательствами перед сотрудниками и партнёрами. Одна из самых распространённых проблем, с которыми сталкиваются предприниматели — кассовый разрыв.

В этой статье расскажем, что это такое, почему он возникает и как можно его предотвратить.

Что такое кассовый разрыв?
Кассовый разрыв — это ситуация, когда на счету компании временно не хватает денег, чтобы оплатить текущие обязательства.
Например: нужно выплатить зарплату или оплатить поставку, а выручка ещё не поступила на счёт.

При этом бизнес может оставаться прибыльным по итогам месяца или года, но из‑за несбалансированных сроков платежей возникает дефицит средств «здесь и сейчас».

📉 Почему возникает кассовый разрыв?
Причин может быть много, вот основные:

⏳ Отсрочки по оплате — клиент платит только через 30–60 дней.

🚨 Непредвиденные расходы — поломка оборудования, штрафы.

📆 Сезонные колебания спроса, когда доходы сильно меняются в разные месяцы.

📋 Плохое планирование бюджета или отсутствие финансового учёта.

🧾 Задержки оплат со стороны клиентов — слабая платёжная дисциплина.

⚠️ Чем опасен кассовый разрыв?
Если вовремя не закрыть «дыру» в бюджете, это может привести к:

💸 штрафам и пеням за просрочку платежей;

🤝 потере доверия поставщиков и клиентов;

😡 конфликтам с сотрудниками из‑за задержки зарплаты;

🏦 необходимости занимать деньги на невыгодных условиях;

🚫 в худших случаях — к банкротству.

✅ Как избежать кассового разрыва?
Хорошая новость в том, что кассовые разрывы можно предвидеть и предотвращать. Вот несколько практических рекомендаций:

🗓️ 1. Ведите платёжный календарь
Составьте таблицу с прогнозом всех поступлений и всех платежей на каждый день или неделю. Это поможет заранее увидеть, когда может не хватить средств, и подготовиться.

💼 2. Создавайте резерв
Формируйте «подушку безопасности» — резервный фонд хотя бы в размере 1–2 месяцев обязательных расходов.

⏩ 3. Работайте над ускорением оплат
🎁 Предлагайте клиентам скидки за предоплату.

🔔 Напоминайте о сроках платежей заранее.

⚖️ Закладывайте в договоры штрафы за просрочку.

🤝 4. Договаривайтесь о рассрочках с поставщиками
Если клиенты платят с отсрочкой, попробуйте договориться и с вашими поставщиками о более длительных сроках.

🏦 5. Используйте кредитные линии и овердрафт
Это не заменит управления финансами, но поможет покрыть краткосрочный дефицит.

✂️ 6. Оптимизируйте расходы
Регулярно пересматривайте затраты: откажитесь от ненужных услуг, пересмотрите условия аренды, автоматизируйте процессы.

🔍 Заключение
Кассовый разрыв — это не приговор. Это сигнал о том, что управлением денежными потоками нужно заняться серьёзнее.
Чем раньше вы начнёте контролировать движение денег и планировать платежи, тем спокойнее будет ваш бизнес.